Votre association est importante.
C’est en son sein que vous pratiquez vos activités préférées. Que ce soit un groupe de marche, une association archéologique, un club de photographie ou de judo, c’est là que votre corps et votre esprit s’évadent, loin du train-train quotidien.
Votre association, ou club, est composée d’un Président, d’un trésorier et d’une secrétaire. Ils sont le plus souvent bénévoles et peuvent parfois manquer de temps ou de compétences informatiques pour s’y consacrer pleinement.
Il peut arriver qu’au moment de diffuser une information importante ou de créer un événementiel, votre bureau soit indisponible ou en demande de soutien. Vous ne souhaitez pas embaucher, ce qui est normal.
La solution alternative idéale : le secrétariat en freelance.
Vous bénéficiez des compétences d’une professionnelle même pour une heure de travail. Je vous propose un véritable service à la carte. Aucune obligation d’engagement sur la durée, vous ne payez que le travail facturé.
- Révision, correction, saisie, mise en page et diffusion de : Comptes-rendus de vos réunions, bulletins d’informations, conventions, convocations, courriers…
- Aide à la réalisation de vos documents événementiels
- Formalisation de papier à en-tête, avec logo
- Photocopies, numérisations
- Enregistrement de documents Word ou Excel au format PDF
- Saisie (uniquement) de devis et factures
- Suivi de vos factures et paiements
- Envoi, réception et enregistrements de formulaires d’adhésion et de renouvellement
- Création ou mise à jour de vos plannings : horaires, sorties, repas…
- Création ou mise à jour de vos bases de données Excel : adhérents, cotisations, bienfaiteurs…
- Recherches Internet
- Actualisation de vos réseaux sociaux et sites Internet
Cette liste n’est pas exhaustive, elle se complète avec VOS BESOINS.
Les avantages de faire appel à votre secrétaire particulière :
Pas d’embauche, ni d’engagement, ni de charges sociales.
Gain de temps dédié à votre administration.
Vous choisissez votre mode facturation : à la carte, à l’heure ou au forfait.
Possibilité de fidélisation.
Je m’engage à travailler en toute confidentialité, dans le respect des règles de mon métier.
Je travaille en toute simplicité et sais faire preuve de flexibilité.
Vous savez à l’avance combien cela va vous coûter.
Aucune mission ne sera entamée sans votre accord préalable.
Mes prestations sont exonérées de TVA.
Vous trouverez sur la page Tarifs tous les renseignements pour connaître les prix appliqués par votre Secrétariat-Idéal-Solution.
Voyons comment travailler ensemble.